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ARCHIVIAZIONE DOCUMENTALE

Le informazioni sono la linfa vitale della tua azienda, l’elemento portante di un efficiente processo decisionale. È quindi frustrante constatare che si spendono in media più di quattro ore la settimana alla ricerca d’informazioni. Il sistema di archiviazione documentale proposto risolve rapidamente le inefficienze mettendo a tua disposizione un sistema di archiviazione e recupero di facile implementazione, che garantisce a chiunque l’accesso immediato a tutte le informazioni di cui possa necessitare, in modo funzionale, economico e sicuro.

SCANSIONE INTUITIVA

Grazie all’intuitiva interfaccia, è facile effettuare la scansione di documenti cartacei in archivi digitali, oppure inviarli a varie destinazioni, compresi i servizi cloud.

L’interfaccia integra una funzione “modalità completamente automatica” che semplifica le operazioni di scansione e garantisce risultati di alta qualità. È possibile creare file PDF con testo ricercabile grazie alla tecnologia OCR integrata e salvare le operazioni eseguite con maggiore frequenza nei menu di scelta rapida.

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CARATTERISTICHE

Per rivoluzionare il modo in cui le informazioni sono gestite e condivise all’interno della tua azienda non occorre alcuna precedente esperienza di gestione documentale. Le operazioni di scansione, archiviazione e recupero delle informazioni sono talmente intuitive che qualsiasi dipendente in grado di utilizzare un PC potrà rapidamente destreggiarsi, lavorando in modo più efficiente.

Il software di archiviazione documentale non solo migliora sostanzialmente il modo in cui utilizzate le informazioni ma fa soprattutto attenzione al modo in cui lavorate. Alla base di questo sistema si trova Solution Designer che garantisce la flessibilità necessaria per definire i flussi di lavoro e le politiche di archiviazione, gestire le impostazioni e importare le nuove licenze. Avrai così il pieno controllo della situazione e potrai assicurarti un rapido ritorno degli investimenti.

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Scansione intuitiva

Grazie all’intuitiva interfaccia, è facile effettuare la scansione di documenti cartacei in archivi digitali, oppure inviarli a varie destinazioni, compresi i servizi cloud.
L’interfaccia integra una funzione “modalità completamente automatica” che semplifica le operazioni di scansione e garantisce risultati di alta qualità. È possibile creare file PDF con testo ricercabile grazie alla tecnologia OCR integrata e salvare le operazioni eseguite con maggiore frequenza nei menu di scelta rapida.

Controllo dello scanner avanzato

Permette di effettuare scansioni di fascicoli in maniera efficiente e supporta il driver Kofax VRS, per una qualità dell’immagine potenziata. Le funzioni di elaborazione avanzata includono la separazione automatica dei fascicoli, il riconoscimento OCR zonale, una vasta gamma di opzioni di visualizzazione documenti e opzioni di destinazione scansione flessibili.

EFFICACE CONTROLLO PDF

Un’applicazione semplice ed efficace per la visualizzazione, creazione, modifica e conversione di PDF. Nuance eCopy PDF Pro Office offre capacità complete di correzione, annotazione e modifica, compresa la creazione di moduli da compilare con riconoscimento automatico dei campi. È inclusa una suite completa di strumenti per la sicurezza e la firma del documento.

QUALITÀ IMMAGINE SUPERIORE

Kofax VRS vi aiuta a ottenere ogni volta immagini di eccellente qualità. Rende la scansione più semplice e rapida grazie all’elaborazione automatica delle immagini e alla gestione dei documenti. La sua qualità di riproduzione delle immagini, all’avanguardia nel settore, migliora la leggibilità e aumenta la frequenza di riconoscimento OCR, il che si traduce in un minor numero di scansioni ripetute. Per risparmiare tempo e denaro con un significativo aumento della produttività.

Perché Idealcopy?

Idealcopy ti affiancherà in ogni tuo passo, come prima fase verrà fatta un’analisi da un nostro consulente per capire le esigenze che il cliente richiede e per comprendere come adattare i nostri servizi e proposte alla tua attività. Successivamente verrà presentata la soluzione migliore.

Idealcopy grazie alla sua presenza nel territorio opera nei migliori dei modi nella zona del triveneto in particolar modo Verona. Non ti lasceremo mai solo, grazie ai nostri tecnici qualificati e al nostro ottimo reparto assistenza sarai supportato e in caso di necessità potrai fare delle conferenze direttamente da remoto per risolvere al meglio la tua problematica.

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