La nostra app per le presenze
sonoQui, l’app per la rilevazione presenze dallo smartphone
Il dipendente timbra in un tap, l’ufficio chiude il mese con un Excel pronto per il commercialista. sonoQui è un servizio Idealcopy: te la mostriamo e ti aiutiamo a partire, da Verona.
- La posizione si controlla solo quando si timbra
- Ferie, permessi e malattia dal telefono
- Più sedi, cantieri e smart working
App per iPhone e Android Dashboard dal browser
Come funziona
Dalla prima timbratura alla busta paga
- 1
Registri l’azienda
Crei le sedi, ognuna con il suo raggio, e gli orari di lavoro.
- 2
Inviti i dipendenti
Scaricano l’app da App Store o Google Play ed entrano con email e password.
- 3
Si timbra in un tap
Entrata, pause e uscita: la posizione si controlla solo in quel momento.
- 4
Chiudi il mese
Scarichi l’Excel per il commercialista, con ore, anomalie, ferie e permessi.
Nelle mani dei dipendenti
Un tap per timbrare, uno per chiedere le ferie
Niente fogli e niente cartellini da ricopiare: dal telefono il dipendente fa tutto quello che oggi passa per l’ufficio del personale.
- Timbra entrata, uscita e pause e vede le ore lavorate della giornata
- Chiede ferie e permessi, per tutto il giorno o a ore
- Segnala la malattia con il numero di protocollo INPS
- Corregge la timbratura dimenticata, indicando il motivo
- Trova sul telefono cedolini, CU e contratti
- Riceve la notifica quando una richiesta è approvata
Per chi amministra
Tutto il mese in una schermata
Una dashboard web pensata per chi prepara le paghe e per il commercialista. Si apre dal browser, senza installare niente.
- Chi è presente, in pausa o assente, e cosa c’è da approvare
- Ritardi, uscite anticipate, pause anomale e timbrature mancanti segnalati da soli
- Ferie, permessi e correzioni approvati dalla dashboard o dal telefono
- Un approvatore per sede: ogni responsabile gestisce i suoi
- Bacheca aziendale, con la conferma di lettura
- Cedolini e documenti condivisi, con la presa visione
Vuoi vedere ogni funzione nel dettaglio?Il sito di sonoQui
Privacy e Statuto dei lavoratori
Pensata per le regole italiane
sonoQui è progettata nel rispetto del GDPR e dell’art. 4 dello Statuto dei lavoratori.
-
La posizione solo quando si timbra
Si legge una volta, per verificare che il dipendente sia nel raggio della sede (da 50 a 1.500 metri), e poi si scarta: le coordinate non si conservano.
-
Niente controllo a distanza
Nessun tracciamento durante la giornata, nessun riconoscimento facciale, nessun dato biometrico.
-
Dati in Europa, e restano tuoi
Cifrati, su server nell’Unione europea e separati da quelli delle altre aziende. Le timbrature si tengono 5 anni (fino a 10, se lo imposti) e le esporti quando vuoi.
Prima di attivarla: come ogni strumento che usa la posizione, sonoQui richiede quanto previsto dall’art. 4, cioè l’accordo sindacale o l’autorizzazione dell’Ispettorato territoriale del lavoro, e l’informativa ai dipendenti. La verifica spetta al tuo consulente del lavoro.
Moduli
Quando ti serve di più
La rilevazione presenze è sempre completa. I moduli si aggiungono solo se servono.
-
Imprese edili, installatori, manutentori
Modulo Cantieri
Gli addetti compilano il rapportino dal telefono: viaggio, ore, mezzo e campi su misura. A fine mese hai il riepilogo per cantiere, in PDF da mandare al committente.
-
Chi ha già badge, tornelli o un gestionale
Modulo API
Lettori badge e tornelli registrano le timbrature direttamente in sonoQui e il gestionale del personale legge e scrive i dati da solo: niente doppio inserimento.
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Chi ha un flusso tutto suo
Moduli su misura
Progettiamo moduli dedicati sopra sonoQui, collegati a presenze, ferie e dati della tua azienda. Raccontaci cosa ti serve e valutiamo insieme tempi e costi.
Meglio l’app o il lettore di badge?
Se in reparto il telefono non si usa, o ci sono tornelli, serve un lettore di badge. Con il modulo API le timbrature del badge arrivano comunque in sonoQui, insieme a quelle dell’app.
Domande frequenti
Domande su sonoQui
Non trovi la risposta? Chiamaci o scrivici: ti rispondiamo noi, non un call center.
045 504399Come funziona la timbratura dallo smartphone?
Il dipendente apre l’app e tocca «Timbra». In quel momento sonoQui legge la posizione una sola volta e controlla che sia entro il raggio della sede, che si imposta da 50 a 1.500 metri. La posizione non viene seguita durante la giornata e le coordinate non si conservano.
sonoQui rispetta il GDPR e lo Statuto dei lavoratori?
È progettata nel rispetto del GDPR e dell’art. 4 dello Statuto dei lavoratori: niente tracciamento continuo, niente riconoscimento facciale e nessun dato biometrico. Prima di attivarla l’azienda deve comunque fare quanto chiede l’art. 4, cioè l’accordo sindacale o l’autorizzazione dell’Ispettorato territoriale del lavoro, e informare i dipendenti.
E se un dipendente si dimentica di timbrare?
Chiede la correzione dall’app, indicando orario e motivo, e l’amministratore la approva o la rifiuta. Ogni modifica resta registrata: chi l’ha fatta, quando e perché.
Funziona anche in smart working, in trasferta o in cantiere?
Sì. Si gestiscono più sedi, ognuna con il suo raggio, e per chi lavora da remoto si imposta una sede senza verifica della posizione. Per i cantieri c’è il modulo Cantieri, con il rapportino compilato dal telefono.
Come passo i dati al commercialista?
A fine mese scarichi dalla dashboard un file Excel pronto per le paghe: ore ordinarie e straordinari, anomalie, ferie e permessi, divisi per dipendente e per sede.
Abbiamo già i lettori badge: possiamo usare sonoQui?
Sì, con il modulo API: tornelli e lettori badge registrano le timbrature direttamente in sonoQui, e il gestionale del personale legge e scrive i dati senza inserimenti a mano.
Dove sono conservati i dati?
Su server nell’Unione europea, cifrati e separati da quelli di ogni altra azienda. Le timbrature si conservano 5 anni, o fino a 10 se lo imposti, e i dati restano tuoi: li esporti in Excel quando vuoi.
Richiesta gratuita
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Dicci quante persone timbrano e dove lavorano: ti mostriamo sonoQui su un caso come il tuo e ti aiutiamo a partire.
- Ti rispondiamo entro il giorno lavorativo successivo.
- sonoQui è un servizio Idealcopy: ti seguiamo noi, da Verona.
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- 4,820 recensioni
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